Bienvenue chez Georgin
La présente politique globale de confidentialité a pour objectif d’expliquer et de décrire les pratiques générales de Georgin concernant l’utilisation et la protection des données personnelles.
Cette politique de confidentialité explique comment nous recueillons, utilisons, divulguons et protégeons vos informations personnelles lorsque vous visitez notre site web ou d’une manière plus générale lorsque vous avez recours à nos services.
Nous nous engageons à protéger la vie privée de nos utilisateurs, clients, prospects ou si vous êtes simplement de passage sur nos services conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et toutes les autres règlementations applicables en matière de protection des données.
Dans le cadre de nos activités, nous pouvons être amenés à collecter vos données personnelles (que vous soyez candidat, client, prospect, fournisseur, personne simplement de passage ou toute autre partie prenante) dans le cadre des traitements suivants :
Gestion des candidats, afin d’organiser des entretiens, des tests de personnalité ou techniques, vous transmettre une proposition d’emploi ou mettre votre candidature en vivier ;
Gestion des fournisseurs, prestataires ou partenaires, afin de sélectionner de futurs cocontractants, conclure et exécuter des contrats avec vous et réaliser toutes opérations comptables nécessaires ;
Gestion de l’accès à nos locaux, afin de vous accueillir physiquement et d’assurer la sécurité de toutes et de tous ;
Gestion de nos clients et prospects, afin de gérer notre base, gérer nos activités de prospection commerciale, nos envois d’offres commerciales et réponses à appels d’offre, conclure et exécuter des contrats avec vous et réaliser nos opérations comptables ;
Gestion des utilisateurs de nos sites web, services en ligne ou applications mobiles présentes et à venir, notamment afin d’assurer la sécurité ou la mesure d’audience de ces derniers ou pour gérer votre compte utilisateur ;
Gestion de nos contacts, afin de gérer notre base de données de contacts, gérer l’accueil téléphonique, envoyer nos communications institutionnelles à votre attention, gérer votre participation à nos salons et évènements.
Plus généralement, cette collecte a pour objectif de fournir et améliorer nos services, personnaliser votre expérience sur nos sites, répondre à vos demandes et questions, envoyer des mises à jour, des offres promotionnelles et des communications marketing (avec votre consentement) et analyser l’utilisation de nos sites et services pour améliorer votre expérience à notre contact.
Selon l’objectif de nos traitements, nous pouvons collecter les types d’informations suivants :
Données d’identification et coordonnées personnelles ou professionnelles telles que prénom, nom, email, téléphone, adresse, fonction, employeur, téléphone, secteur d’activité ;
Données concernant des candidatures telles que CV, lettres de motivation, résultats de tests ;
Données financières ou résultant de transactions telles que RIB et informations contractuelles, paiements, commandes, livraisons et réceptions ;
Données de connexion ou d’utilisation de nos sites web, services en lignes et applications mobiles telles que date et heure de connexion, adresse IP et données issues des cookies et autres traceurs, logs d’activités et identifiants ;
Données relatives à vos visites dans nos locaux, telles que date et heure d’accès.
Dans des cas très spécifiques, nous pouvons être amenés à collecter et traiter des données sensibles telles que les informations contenues dans le Bulletin n°3 lorsque la loi nous y oblige ou que le poste l’impose.
Dans le respect de votre dignité et du droit, nous pouvons être amenés à vous demander des informations concernant certains de vos problèmes de santé et de handicap afin de faciliter au mieux le recrutement et / ou votre venue dans nos locaux.
Suivant nos activités, nous traitons vos informations personnelles sur les bases légales suivantes :
Consentement :
Lorsque vous avez donné votre consentement explicite pour un ou plusieurs objectifs ;
Exécution d’un Contrat :
Lorsque le traitement est nécessaire pour l’exécution d’un contrat auquel vous êtes partie ;
Obligations Légales :
Lorsque nous devons respecter une obligation légale ;
Intérêts Légitimes :
Lorsque le traitement est nécessaire pour nos intérêts légitimes, sauf si vos intérêts ou vos droits fondamentaux prévalent.
Nous ne vendons ni ne louons vos informations personnelles à des tiers.
Elles sont uniquement accessibles aux personnes dûment habilitées en fonction des finalités des traitements.
Nous pouvons éventuellement partager vos données personnelles avec :
Certaines de nos entités juridiques disposant des mêmes niveaux d’habilitation et d’exigence que Georgin dans les cadres définis par ce document ;
Nos fournisseurs de services agissant sur nos instructions nous aidant à exploiter notre site et à fournir nos services (hébergement, analyse, paiement, etc.), sous réserve qu’ils acceptent de garder ces informations confidentielles ;
Nos sous-traitants et partenaires commerciaux agissant en conformité avec le droit dans le juste respect de la légitimité des traitements de vos données personnelles ;
Les Autorités Publiques sous toutes leurs formes lorsque cela est requis par la Loi, pour protéger nos droits, notre sécurité, ou celle d’autres personnes ;
Plus généralement les tiers de confiance opérant pour les intérêts de Georgin respectant le présent code et la Loi d’une manière plus générale.
Georgin s’impose de suivre scrupuleusement les Droits Français et Européen. Ainsi, vos données personnelles ne sont pas envoyées en dehors de l’Union Européenne sauf dans de très rares cas lorsque les autorités locales nous l’imposent.
Lorsque ces données sont envoyées en dehors de l’Union Européenne, nous demandons que des garanties spécifiques (protections similaires à celles du RGPD) soient mises en œuvre par toute personne ou entité juridique étant amenée à traiter ces données.
A compter de leur collecte, les données personnelles sont traitées en base active pendant la seule durée nécessaire à la réalisation de la finalité. Cette durée est déterminée par les règlementations en vigueur. A défaut, nous fixerons ce délai afin qu’il demeure pertinent par rapport à la finalité du traitement.
Vos données personnelles sont ensuite conservées en archive intermédiaire lorsqu’elles présentent encore un intérêt administratif ou juridique.
Enfin, certaines de vos données personnelles peuvent basculer en archivage définitif en raison de la valeur et de l’intérêt de certaines informations (par exemple, le nom de l’inventeur d’un brevet).
Les données pouvant être anonymisées le sont.
Les données non stockées en archivage définitif sont définitivement supprimées.
L’accès aux archives est beaucoup plus restreint que la base active. Les traitements sont évalués avant leur exécution et un tri dans les données est opéré en amont.
Notre site utilise des cookies pour améliorer votre expérience. Les cookies sont de petits fichiers stockés sur votre appareil qui nous aident à reconnaître les utilisateurs et à personnaliser leur expérience. Vous pouvez désactiver les cookies via les paramètres de votre navigateur, mais cela peut affecter certaines fonctionnalités de notre site.
Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité appropriées, qu’elles soient techniques ou organisationnelles, pour protéger vos informations personnelles contre tout accès non autorisé, modification, divulgation ou destruction. Cependant, aucune méthode de transmission sur Internet ou de stockage électronique n’est complètement sécurisée, et nous ne pouvons garantir une sécurité absolue.
Accéder à vos informations personnelles :
Vous pouvez obtenir une copie des informations que nous détenons sur vous ;
Rectifier vos informations :
Vous pouvez demander la correction de toute information incorrecte ou incomplète ;
Supprimer vos informations :
Vous pouvez demander la suppression de vos informations personnelles lorsque cela est possible ;
Limiter le traitement :
Vous pouvez demander de limiter le traitement de vos données dans certaines circonstances ;
Portabilité des données :
Vous pouvez recevoir vos informations personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine ;
Opposition :
Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données pour des raisons tenant à votre situation particulière ;
Retirer votre consentement :
Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment pour le traitement de vos données basé sur votre consentement préalable ;
Déposer une plainte :
Vous pouvez déposer une plainte auprès de l’autorité de protection des données compétente si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés.
Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment. Les modifications prendront effet dès leur publication sur notre site. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour être informé de tout changement.
Si vous avez des questions concernant cette politique de confidentialité, veuillez nous contacter à :
Régulateurs Georgin
14/16, rue Pierre Sémard
92320 Chatillon
