Datenschutzerklärung

Präambel

Willkommen bei Georgin

Die vorliegende allgemeine Datenschutzerklärung soll die allgemeinen Praktiken von Georgin hinsichtlich der Verwendung und des Schutzes personenbezogener Daten erläutern und beschreiben.

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen, verwenden, weitergeben und schützen, wenn Sie unsere Website besuchen oder ganz allgemein unsere Dienste in Anspruch nehmen.

Wir verpflichten uns, die Privatsphäre unserer Nutzer, Kunden, Interessenten oder auch nur gelegentlichen Besucher unserer Dienste gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und allen anderen geltenden Datenschutzbestimmungen zu schützen.

 

Warum werden personenbezogene Daten erfasst?

Im Rahmen unserer Aktivitäten können wir Ihre personenbezogenen Daten (unabhängig davon, ob Sie Bewerber, Kunde, Interessent, Lieferant, zufälliger Besucher oder eine andere interessierte Partei sind) für folgende Verarbeitungszwecke erheben:

Bewerbermanagement, um Vorstellungsgespräche, Persönlichkeits- oder Fach tests zu organisieren, Ihnen ein Stellenangebot zu unterbreiten oder Ihre Bewerbung in unsere Datenbank aufzunehmen;

Verwaltung von Lieferanten, Dienstleistern oder Partnern, um zukünftige Vertragspartner auszuwählen, Verträge mit Ihnen abzuschließen und auszuführen und alle erforderlichen Buchhaltungsvorgänge durchzuführen;

Verwaltung des Zugangs zu unseren Räumlichkeiten, um Sie persönlich zu empfangen und die Sicherheit aller zu gewährleisten;

Verwaltung unserer Kunden und Interessenten, um unsere Datenbank zu verwalten, unsere Akquisetätigkeiten, den Versand von Angeboten und die Beantwortung von Ausschreibungen zu verwalten, Verträge mit Ihnen abzuschließen und auszuführen sowie unsere Buchhaltungsvorgänge durchzuführen;

Verwaltung der Nutzer unserer aktuellen und zukünftigen Websites, Online-Dienste oder mobilen Anwendungen, insbesondere um deren Sicherheit oder Reichweitenmessung zu gewährleisten oder um Ihr Benutzerkonto zu verwalten;

Verwaltung unserer Kontakte, um unsere Kontaktdatenbank zu verwalten, den Telefoneingang zu verwalten, Ihnen unsere institutionellen Mitteilungen zuzusenden und Ihre Teilnahme an unseren Messen und Veranstaltungen zu verwalten.

Allgemeiner gesagt dient diese Datenerhebung dazu, unsere Dienstleistungen bereitzustellen und zu verbessern, Ihre Erfahrung auf unseren Websites zu personalisieren, Ihre Anfragen und Fragen zu beantworten, Ihnen Updates, Werbeangebote und Marketingmitteilungen zu senden (mit Ihrer Zustimmung) und die Nutzung unserer Websites und Dienstleistungen zu analysieren, um Ihre Erfahrung mit uns zu verbessern.

Erhebung von Informationen

Je nach Zweck unserer Verarbeitungen können wir folgende Arten von Informationen erfassen:

Identifizierungsdaten und persönliche oder berufliche Kontaktdaten wie Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift, Funktion, Arbeitgeber, Telefonnummer, Tätigkeitsbereich;

Daten zu Bewerbungen wie Lebensläufe, Anschreiben, Testergebnisse;

Finanzdaten oder Daten aus Transaktionen wie Bankverbindungen und Vertragsinformationen, Zahlungen, Bestellungen, Lieferungen und Empfänge;

Daten zur Verbindung oder Nutzung unserer Websites, Online-Dienste und mobilen Anwendungen, wie Datum und Uhrzeit der Verbindung, IP-Adresse und Daten aus Cookies und anderen Trackern, Aktivitätsprotokolle und Identifikatoren;

Daten zu Ihren Besuchen in unseren Räumlichkeiten, wie Datum und Uhrzeit des Zugangs.

In ganz bestimmten Fällen können wir dazu veranlasst sein, sensible Daten wie die im Bulletin Nr. 3 enthaltenen Informationen zu erheben und zu verarbeiten, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder die Position dies erfordert.

Unter Wahrung Ihrer Würde und Ihrer Rechte können wir Sie um Informationen zu bestimmten Gesundheitsproblemen und Behinderungen bitten, um die Einstellung und/oder Ihren Besuch in unseren Räumlichkeiten bestmöglich zu erleichtern.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Im Rahmen unserer Aktivitäten verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:

Einwilligung:
Wenn Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung für einen oder mehrere Zwecke gegeben haben;

Vertragsabwicklung:
Wenn die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist, an dem Sie beteiligt sind;

Gesetzliche Verpflichtungen:
Wenn wir einer gesetzlichen Verpflichtung nachkommen müssen;

Berechtigte Interessen:
Wenn die Verarbeitung für unsere berechtigten Interessen erforderlich ist, es sei denn, Ihre Interessen oder Grundrechte überwiegen.

Zugriff auf und Weitergabe von Informationen

Wir verkaufen oder vermieten Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte.

Sie sind nur Personen zugänglich, die entsprechend den Zwecken der Verarbeitung dazu befugt sind.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise an folgende Stellen weitergeben:

Einige unserer juristischen Personen, die über dieselben Berechtigungen und Anforderungen wie Georgin im Rahmen der in diesem Dokument festgelegten Rahmenbedingungen verfügen;

Unsere Dienstleister, die auf unsere Anweisung hin handeln und uns beim Betrieb unserer Website und der Erbringung unserer Dienstleistungen (Hosting, Analyse, Zahlung usw.) unterstützen, sofern sie sich verpflichten, diese Informationen vertraulich zu behandeln;

Unsere Subunternehmer und Geschäftspartner, die in Übereinstimmung mit dem Gesetz und unter angemessener Berücksichtigung der Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten handeln;

Behörden in jeglicher Form, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist, um unsere Rechte, unsere Sicherheit oder die anderer Personen zu schützen;

Allgemeiner gesagt, vertrauenswürdige Dritte, die im Interesse von Georgin handeln, halten sich an diesen Kodex und das Gesetz im Allgemeinen.

Internationale Transfers

Georgin verpflichtet sich, die französischen und europäischen Rechtsvorschriften strikt einzuhalten. Daher werden Ihre personenbezogenen Daten nicht außerhalb der Europäischen Union übermittelt, außer in sehr seltenen Fällen, in denen die lokalen Behörden uns dazu verpflichten.

Wenn diese Daten außerhalb der Europäischen Union übermittelt werden, verlangen wir, dass jede natürliche oder juristische Person, die diese Daten verarbeitet, bestimmte Garantien (ähnliche Schutzmaßnahmen wie die der DSGVO) umsetzt.

Aufbewahrungsdauer personenbezogener Daten

Ab dem Zeitpunkt ihrer Erhebung werden personenbezogene Daten nur so lange aktiv verarbeitet, wie es für die Erfüllung des Zwecks erforderlich ist. Diese Dauer wird durch die geltenden Vorschriften festgelegt. Andernfalls legen wir diese Frist so fest, dass sie im Hinblick auf den Zweck der Verarbeitung relevant bleibt.

Ihre personenbezogenen Daten werden anschließend in einem Zwischenarchiv gespeichert, wenn sie noch von administrativem oder rechtlichem Interesse sind.

Schließlich können einige Ihrer personenbezogenen Daten aufgrund des Werts und der Bedeutung bestimmter Informationen (z. B. der Name des Erfinders eines Patents) endgültig archiviert werden.

Daten, die anonymisiert werden können, werden anonymisiert.

Daten, die nicht in der endgültigen Archivierung gespeichert sind, werden endgültig gelöscht.

Der Zugriff auf das Archiv ist wesentlich eingeschränkter als auf die aktive Datenbank. Die Verarbeitungen werden vor ihrer Ausführung bewertet und die Daten werden im Vorfeld sortiert.

Cookies

Unsere Website verwendet Cookies, um Ihr Erlebnis zu verbessern. Cookies sind kleine Dateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden und uns dabei helfen, Nutzer zu erkennen und ihr Erlebnis zu personalisieren. Sie können Cookies über Ihre Browsereinstellungen deaktivieren, dies kann jedoch bestimmte Funktionen unserer Website beeinträchtigen.

Datensicherheit

Wir ergreifen geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Veränderung, Offenlegung oder Zerstörung zu schützen. Allerdings ist keine Methode der Übertragung über das Internet oder der elektronischen Speicherung vollkommen sicher, und wir können keine absolute Sicherheit garantieren.

Ihre Rechte gemäß der DSGVO

Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten:
Sie können eine Kopie der Daten, die wir über Sie gespeichert haben, erhalten.

Korrektur Ihrer Daten:
Sie können die Berichtigung aller unrichtigen oder unvollständigen Informationen verlangen.

Löschen Ihrer Daten:
Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten beantragen, sofern dies möglich ist.

Einschränkung der Verarbeitung:
Sie können unter bestimmten Umständen eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten beantragen.

Datenübertragbarkeit:
Sie können Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten.

Widerspruch:
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen.

Widerruf Ihrer Einwilligung:
Sie können Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten, die auf Ihrer vorherigen Einwilligung basiert, jederzeit widerrufen.

Eine Beschwerde einreichen:
Sie können eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einreichen, wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Rechte nicht gewahrt werden.

Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Die Änderungen treten mit ihrer Veröffentlichung auf unserer Website in Kraft. Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig zu besuchen, um sich über etwaige Änderungen zu informieren.

Kontaktieren Sie uns

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben, wenden Sie sich bitte an:

Regler Georgin
14/16, rue Pierre Sémard
92320 Chatillon

rgpd@georgin.com