REKRUTIERUNG
Vertriebsadministrator/in (m/w) – unbefristeter Vertrag
Vorstellung
Als Marktführer in seinem Bereich entwickelt und fertigt das Unternehmen GEORGIN Druck- und Temperatursensoren (Druckschalter, Thermostate) für anspruchsvolle Umgebungen wie die Nuklearindustrie und ATEX-Bereiche.
Wir suchen eine Vertriebsadministratorin.
Sie sind dem Vertriebsleiter unterstellt und haben folgende Hauptaufgaben:
Hauptaktivitäten
- Neue Kundencodes erstellen und unsere Kundendatenbank aktualisieren.
- Bearbeiten Sie Bestellungen vom Eingang bis zur Auslieferung an die Kunden und stellen Sie dabei sicher, dass die vereinbarten Liefertermine eingehalten werden.
- Kunden über Produktverfügbarkeit und Lieferzeiten informieren
- Aktualisieren Sie die Geschäftsunterlagen: Erfassen Sie alle erforderlichen Kundeninformationen von der Lieferung bis zur Rechnungsstellung.
- Aufträge an Lieferanten versenden
- Sicherstellung der Kundenbeziehung: kaufmännische Betreuung, Versand von Produktmustern, Bearbeitung von Vorfällen (Umtausch, Rücksendungen im Rahmen des Kundendienstes).
- Rechnungsstellung und Gutschriften verwalten
- Geschäftsakten schließen und archivieren
Ihr Profil
- 2-3 Jahre Hochschulausbildung im Bereich Vertrieb oder kaufmännische Assistenz mit mindestens 1 Jahr Berufserfahrung, idealerweise in einem KMU
- Kenntnisse in Bürosoftware (Word, Excel…)
- Erfahrung in der Vertriebsverwaltung.
- Dynamisch, selbstständig, gewissenhaft, mit Geschäftssinn, Organisationstalent, reaktionsschnell, ausgeprägtem Dienstleistungs- und Geschäftssinn und Teamgeist, fähig, Eigeninitiative zu ergreifen und die Geschäftspolitik des Unternehmens umzusetzen.
- Gute Kenntnisse im Umgang mit dem Office-Paket sind erforderlich.
- Kenntnisse in SAGE X3 sind von Vorteil.
- Englisch: optional.
Vergütung
Rémunération selon profil
Avantages : Mutuelle / Titre-restaurant / Remboursement carte transport / Parking gratuit
Durée du travail : 38h hebdomadaire +RTT
Poste à pourvoir : Châtillon (92)